個人基本資料
1、原件 商務申請表 1.請認真填寫每一項內容，字體清晰，該資料表的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。
2、復印件 親屬名單表 1.需提供在國內親屬的詳細信息。
3、原件 護照 1.有效期需至少6個月或以上（從所申請簽證有效期最后一天算起），護照至少有2頁供使用的簽證空白頁，如有舊護照必須全部提供。（舊版護照尾頁需持照人親筆簽名）。
4、原件 相片 1.2張 白或藍底兩寸(3.5cm×4.5cm)相片。(紅底不能使用）
5、復印件 身份證 1.請?zhí)峁┣逦牡诙矸葑C復印件（正反面需復印在同一頁），必須在有效期內。（如若過期，可提供身份證領取憑證回執(zhí)（需加蓋派出所章）復印件。）
6、復印件 戶口本 1.請?zhí)峁┍救怂趹艨诒旧先w成員每一頁的復印件；如果是集體戶口，提供首頁及本人頁即可。 2.如果集體戶口無戶口本地段頁，可以用常住人口登記表代替
7、復印件 居住證明資料 1.當申請人戶口所在地與工作地不同一省份，需提供居住證卡復印件或居住證領取憑證回執(zhí)復印件（深圳地區(qū)的居住證回執(zhí)不能使用）。
中方單位資料
1、原件 在職證明 1.請用工作單位正式信頭紙打印，公司負責人簽字并蓋公章，并明確日期及如下信息: 任職公司的地址、電話和傳真號碼；公司簽字人員的姓名和職務；申請人姓名、職務、收入和工作年限；行程目的；公司為申請人保留職位；費用承擔方以及準假證明。若屬于在辦事處上班但辦事處沒有注冊公司的情況下，（請按照網(wǎng)站模板提供）
2、復印件 單位資質證明 1.最新年審的營業(yè)執(zhí)照副本復印件，無需加蓋單位公章。
3、原件 短期數(shù)次申請理由書 需加蓋中方公司公章（需提供至少2個以上的今后訪問時間）3個月有效。
4、原件 個人名片 1.個人名片2張。（如有名片，建議提供）
外方邀請資料
1、原件 身元保證書原件 1.（保證事項包括滯留費，歸國費用，遵守法令三項內容）（必須加蓋公章：株式會社方形印章和/或代表取締社圓形印章），保證人必須是部長以上級別。
2、原件 招聘理由書原件 1.必須加蓋公章：株式會社方形印章和/或代表取締社圓形印章
3、原件 滯在予定表 1.（出發(fā)日期必須在送證日起計至少10天后）
4、原件 履歷事項全部證明書 1.A.邀請機構已進行法人登記的，須提交以下任意一樣資料（邀請機構為國家或者地方公共自治體的不需要提供。邀請機構為國家獨立行政法人的研究機構時，須提交科長以上職位的邀請人的在職證明。）
（a）《法人登記簿藤本》原件（發(fā)行日起3個月內有效）
（b）《會社四季報》（提供最新版）中該公司簡介的復印件。
（c）[會社/團體概要說明書]復印件（發(fā)行日起3個月內有效）
（d）明確介紹邀請機構的簡介或者手冊資料原件（明確的信息要有會社團體名、代表者氏名、地址、電話、資本數(shù)額、員工數(shù)目、經(jīng)營內容等）。
B.邀請機構未進行法人登記的，須提交以下任意一樣資料：
（a）[會社/團體概要說明書（復印件）]（注）邀請人為大學教授或者準教授時，則提交在職證明原件。
（b）明確介紹邀請機構的簡介或者手冊資料原件，（明確的信息要有會社團體名、代表者氏名、地址、電話、資本數(shù)額、員工數(shù)目、經(jīng)營內容等）
5、復印件 名單表 1.兩人或兩人以上申請要出具名單表。
1.日本旅游/商務拒簽，都必須半年之后才可再申請。
2.日本商務北京領區(qū)的需要加收100元。
3.如果申請人一家三口一起申請，父母為商務類別的話其子女必須要一同申請商務類別，子女不能等父母
商務簽證獲簽后再辦理旅游類別。
4.需申請過商務單次且去過日本，才可以申請商務一年多次
5.持“短期滯在”日本簽證的申請人一年內在日停留總天數(shù)不得超過180天；
所需材料（請根據(jù)自身情況選擇簽證所需材料）
